各单位要根据自由设备及车辆情况，实行合理调配，能够调剂的不要新购或租赁。设备购置前要根据新上项目规模、特点进行充分的技术经济论证和采购与租赁方案互斥性必选，决定采购还是租赁。一般来说，工程机械租赁时间超过半年是不划算的。新购设备、工程车辆要严格按程序程序上报上级机关审核，经审批同意后，方可按上级机关划分的采购权限实施招标采购。工程机械租赁和招标时要注意以下事项。
3.1租赁合同条款要考虑周密全面
    合同必须填写清楚设备的名称、规格型号、生产厂家、机器编号、数量、单价、金额、结算方式及时间、设备情况、运输方式、交货时间、保修时间、台班产量及违约责任等事项。有的租赁合同非常简单，只有租赁单价和结算方式，极容易引起经济纠纷。
3.2 设备招标最好采取议标的模式
    目前，国内外施工设备的招标采购大多采取议标的模式。为什么不采取公开招标的模式呢，一是国内外对施工设备整机的性能和质量没有统一的标准。只对部件的加工质量没有统一的标准，只对部件的加工质量有规范；二是新产品或部件更新换代速度很快、各家采用的配置不断变化，同种产品价格悬殊较大。三是采用技术不一样，有的先进、有的相对落后一些，还有很多是各家专利技术、这样在安全性、适应性、产能和维护成本方面存在较大差异；四是售后服务体系、信誉、付款方式等软指标方面也存在较大差距；五是有的厂商相互串通进行围标。基于上述原因，同种设备没有一个统一的比较标准，只能根据各家产品的具体情况比较分析，得出不同产品的性价比。选择厂商和产品，不能一味追求低价格。有些施工企业也尝试了公开招标的方式、最终都搞不下去了，又走到议标的模式上来。
  设备采购议标一般包括如下几个过程：成立招标采购组织机构；制定招议工作计划；起草招标文件；资格审查与投标邀请；出售标书；标前会议；接标与开标；评标、定标；签订购销合同；设备验收及跟踪服务。